Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Archbotics Oy käsittelee henkilötietoja kahdessa tilanteessa: kun lähetämme yrityksille markkinointisähköpostia ja kun vierailet tällä sivustolla.

Versio 1.2 · päivitetty 18.8.2026 (lisätty etusivun yhteydenottolomake ja sähköpostin käsittelijät). Seloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukainen informointi.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Archbotics Oy (Y-tunnus 3091656-2), Gunnel Nymanin katu 4 A 10, 00560 Helsinki.

Tietosuoja-asioissa sinua palvelee Erno Pirinen, erno@archbotics.com. Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme ei kuulu GDPR 37 artiklan mukaisen nimitysvelvollisuuden piiriin.

2. Markkinointisähköpostin vastaanottajat

Mitä tietoja käsittelemme

• yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, sijaintipaikkakunta ja verkkosivun osoite;
• yhteyshenkilön nimi, tehtävä yrityksessä ja työsähköpostiosoite;
• julkisista lähteistä tehdyt havainnot yrityksen verkkosivustosta, esimerkiksi kuvakaappaus etusivusta ja tekniset havainnot kuten mobiilikäytettävyys tai sivun latausnopeus;
• viestintätiedot: milloin viesti lähetettiin, menikö se perille, vastasitko ja oletko kieltänyt markkinoinnin.

Mistä tiedot on saatu

Kaikki tiedot on kerätty julkisista lähteistä: yritysten omilta verkkosivuilta, YTJ:n ja Patentti- ja rekisterihallituksen julkisesta yritystietojärjestelmästä sekä kaupallisista yritystietokannoista. Emme kerää emmekä osta kuluttajien tietoja emmekä yksityisiä sähköpostiosoitteita.

Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella

Käyttötarkoitus on yritysten välinen suoramarkkinointi: kerromme yrityksille verkkosivupalvelustamme ja pidämme yhteyttä niihin, jotka vastaavat.

• Oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etumme on tarjota palveluamme yrityksille, joille se voi olla hyödyllinen. Käsittely kohdistuu vain työrooliin liittyviin yhteystietoihin, tietoja ei käytetä muuhun eikä luovuteta eteenpäin, markkinointi on helppo kieltää yhdellä viestillä ja lähetysmäärät ovat pieniä. Arviomme on, että tämä ei syrjäytä vastaanottajan oikeuksia.
• Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 202 § sallii suoramarkkinoinnin yhteisöille ilman ennakkosuostumusta, kun kielto-oikeus on helppo ja maksuton ja se kerrotaan jokaisessa viestissä.
• Nimettyihin työsähköpostiosoitteisiin (esimerkiksi etunimi.sukunimi@yritys.fi) lähetämme viestin vain, kun vastaanottajan tehtävä liittyy asiaan (asemavaltuus) — käytännössä yrityksen toimitusjohtajalle tai omistajalle, kun asia koskee yrityksen omia verkkosivuja. Kirjaamme tehtävän ja sen lähteen ennen viestin lähettämistä.
• Toiminimille, yksityisille elinkeinonharjoittajille ja yksityishenkilöille emme lähetä markkinointia ilman ennakkosuostumusta.

Kuinka kauan säilytämme tiedot

Poistamme markkinointitiedot 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Jos kiellät markkinoinnin, säilytämme sähköpostiosoitteesi ja yrityksesi nimen kieltolistalla toistaiseksi: se on ainoa tapa varmistaa, ettemme lähetä sinulle uudelleen. Kieltolistan tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Kenelle tietoja siirtyy

Emme myy emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Namecheap, Inc. (Private Email) — yrityssähköpostimme erno@archbotics.com, jonne myös lomakkeen viestit toimitetaan;
• Google Workspace (Google Ireland Limited) — markkinointisähköpostien lähetys ja säilytys;
• Akamai Technologies / Linode — palvelin, jolla tämä sivusto ja sivustoluonnokset sijaitsevat. Käyttämämme konesali on Tukholmassa, Ruotsissa.

Tiedot käsitellään EU-alueella tai, jos jokin palveluntarjoaja siirtää tietoja sen ulkopuolelle, sopimusperusteisin suojatoimin (EU:n komission hyväksymät vakiolausekkeet). Viranomaiselle luovutamme tietoja vain lakiin perustuvan pyynnön nojalla.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee sinua koskevia automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia (GDPR 22 artikla), emmekä profiloi henkilöitä. Valitsemme markkinoinnin kohteena olevat yritykset yritystason tietojen perusteella, esimerkiksi sen mukaan, toimiiko yrityksen verkkosivusto puhelimella.

3. Sivuston kävijät, lomake ja sähköpostiyhteydenotot

• Tämä sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä kävijäseurantaa, analytiikkaa, mainosverkostoja tai upotettuja kolmannen osapuolen kirjasimia. Kaikki sivun osat ladataan omalta palvelimeltamme, joten selaimesi ei ota yhteyttä kolmansiin osapuoliin.
• Palvelin kirjaa tavanomaisen teknisen lokin: IP-osoite, aikaleima, pyydetty osoite, selaimen ilmoittamat versiotiedot ja mahdollinen viittaava osoite. Peruste on oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): palvelun tietoturva ja toimintavarmuus. Lokit säilytetään enintään 30 päivää, eikä niitä käytetä markkinointiin.
• Jos lähetät meille sähköpostia, käsittelemme viestisi ja yhteystietosi vastataksemme ja valmistellaksemme mahdollista sopimusta (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohdat). Viestit säilytetään 12 kuukautta viimeisestä viestistä. Toteutuneiden toimeksiantojen laskutusaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
• Yhteydenottolomake: lomakkeella keräämme nimen, yrityksen, sähköpostiosoitteen, nykyisten sivujen osoitteen ja viestin. Tiedot lähetetään suoraan sähköpostiimme eikä niistä muodostu erillistä asiakasrekisteriä; käsittelyn peruste ja säilytysaika ovat samat kuin sähköpostiviesteillä. Lomake ei aseta evästeitä.
• Lomakkeen väärinkäytön esto: lomakkeessa on roboteille tarkoitettu piilokenttä, ja lähetysten määrää rajoitetaan IP-osoitekohtaisesti. IP-osoite pysyy palvelimen muistissa enintään minuutin ajan, eikä se tallennu lomakkeen tietoihin. Jos sähköpostin lähetys epäonnistuu teknisesti, lomakkeen tiedot kirjautuvat palvelimen lokiin, jotta viestiisi voidaan silti vastata; lokit poistetaan enintään 30 päivässä.

4. Oikeutesi

• Oikeus vastustaa suoramarkkinointia (GDPR 21 artikla): voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa ilman perustelua, ja lopetamme sen. Katso Markkinointikielto.
• Oikeus saada pääsy tietoihisi (15 artikla) sekä oikaista (16 artikla) tai poistaa (17 artikla) ne.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä (18 artikla).
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja@om.fi, tietosuoja.fi.

Pyynnöt osoitteeseen erno@archbotics.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää tarkentavia tietoja varmistuaksemme siitä, kuka pyynnön esittää.

5. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos käsittelymme muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja versionumero ja päiväys näkyvät sivun alussa. Kirjaamme jokaisen lähettämämme markkinointiviestin yhteyteen, mikä selosteen versio oli lähetyshetkellä voimassa.